тел.:        +38 (063) 723-52-25

                +38 (097) 406-37-66

[email protected]


Киев

ул. Крещатик 15, оф. 26.


Business. 12.04.2021

Как написать деловое письмо на английском языке

Автор: Светлана Федорчук

Если перед вами появилась задача по написанию официального письма на английском языке, не спешите паниковать. В этой статье вы найдете подсказки и правила ведения деловой переписки на английском, которые обязательно спасут ситуацию.

Как написать деловое письмо на английском?

Первый совет, который поможет и написать, и оформить, и понять, как в целом выглядит деловое письмо на английском, заключается в поиске примеров в интернете. Вести переписку будет проще, если держать перед глазами шаблон, в котором необходимо лишь заменить информацию. В идеале составлять такое сообщение лучше под руководством наставника – преподавателя языковых курсов, который поможет со структурой, формулировкой предложений и с оформлением в целом. Изучая деловой английский на специальных языковых курсах, на одном из занятий вы обязательно рассмотрите тему ведения деловой переписки.

 

Как написать деловое письмо на английском: структура и содержание
Чтобы написать письмо по работе, следует изучить примеры

 

Приводим классическую структуру, которая используется для оформления деловых писем на английском языке.

1. Начало письма

Оформление требует, чтобы в верхней части листа были написаны отправитель и получатель, а также их адреса. Само письмо следует начать кратким приветствием на английском языке и представлением.

2. Изложение сути

Поскольку речь касается деловой переписки, следует сразу написать суть обращения. Например, если хотите устроиться на работу, напишите, откуда узнали о компании и почему хотите получить свободную должность.

3. Завершение

Написав деловое письмо на английском, поблагодарите за выделенное время и напишите, что надеетесь на ответ.

Как вести деловую переписку на английском?

Деловое общение требует уважительного отношения к получателю. Поэтому стоит избегать разговорного языка, например, приветствия «Ні!». Впрочем, в современном общении люди немного отходят от подобных правил, особенно когда корреспонденция адресуется не руководителю. Отправляя месседж коллеге из другой компании, вы можете не использовать строгий деловой стиль, хотя всегда нужно смотреть по ситуации.  

Как оформить деловое письмо на английском языке?

Просто укажите в верхнем правом углу адрес/имя отправителя, а также контакты получателя. Затем составьте тело письма, в котором следует представиться и указать причину обращения. Если основной текст получается объемным, разбейте его на абзацы – подобная особенность оформления ценится как в русском, так и в английском языке. Прощание также следует написать отдельно от основного тела письма.

 

Как написать деловое письмо на английском: структура и содержание - 2

Актуально как никогда! Если тебе пришлось начинать все сначала – вот подборка коротких курсов английского для устройства на работу от онлайн-маркета курсов Booyyа.

Держи -30% с промокодом HIRED30 и проходи курсы:

  • LinkedIn Tutorial – 137 грн
  • Business English: CV, Cover Letters and Job Interviews – 157 грн
  • Elevator Pitch – 118 грн
  • 100 прилагательных на английском для работы в офисе – 137 грн
  • SMALL TALK в бизнес-среде – 137 грн
    и другие

Прокачай силу, дух и английский с Booyyа. Все буде Україна!

Как выглядит деловое письмо на английском?

Официальное письмо на английском языке должно выглядеть максимально просто: классический шрифт, средний размер букв, обязательно черный текст на белой бумаге. В оформлении корреспонденции на английском языке можно использовать логотип компании, которую вы представляете, – так письмо будет выглядеть солиднее.

Не забывайте, что современный бизнес больше поддерживает электронную деловую переписку.

Читайте также:
Business
Как составить резюме: советы и сервисы для создания
Что общего у твоего телефона, ноутбука и резюме? Все они нуждаются в регулярном обновлении. Когда ты не работаешь некоторое время или меняешь сферу деятельности, твое резюме становится неактуальным. Плюс постоянный технологический прогресс и изменение приоритетов влияют на ожидания от CV (curriculum…
Business
Как подготовиться к собеседованию на английском?
И вот этот волнующий момент, когда тебе приходит долгожданное приглашение на собеседование, наступил. Теперь у тебя есть возможность показать, насколько хорошо тебе удалось подготовиться к собеседованию на английском. Принципиальных отличий собеседования на родном языке и на английском ты не найдешь.…
Business
Сопроводительное письмо на английском – ТОП-5 идей
Если у тебя есть хорошее резюме – то и шансы получить работу мечты высокие. Но если ты добавишь к нему сопроводительное письмо на английском, твои шансы возрастут вдвое. Преимущественно сопроводительные письма на английском пишут при поиске работы и поступлении в иностранные ВУЗы. Некоторые работодатели…
АНГЛИЙСКИЙ ДЛЯ РАБОТЫ
Открыт набор на новый дистанционный курс.